Kehilangan ijazah memang bikin panik, apalagi kalau lagi butuh banget buat lamar kerja atau lanjut kuliah. Tapi tenang, jangan langsung stres! Proses penggantian ijazah yang hilang atau rusak sebenarnya nggak sesulit yang dibayangkan, kok.
Ijazah itu penting banget, lho. Ibaratnya, ijazah itu bukti sah kalau kamu sudah menyelesaikan pendidikan formal. Mulai dari lamar kerja, lanjut kuliah, sampai urusan administrasi lainnya, ijazah pasti kepakai.
Nah, artikel ini bakal kasih panduan lengkap buat kamu tentang cara mengurus penggantian ijazah yang hilang atau rusak. Simak baik-baik, ya!
Langkah pertama yang wajib kamu lakukan adalah membuat laporan kehilangan di kantor polisi terdekat. Anggap aja ini formalitas penting yang nggak boleh dilewatkan.
Prosesnya juga nggak ribet, kok. Kamu cuma perlu datang ke kantor polisi, isi formulir laporan kehilangan dengan data diri dan informasi ijazah yang hilang (kalau masih ingat), serta kronologi kejadian hilangnya. Jangan lupa bawa kartu identitas (KTP) sebagai persyaratan.
Setelah laporan selesai diproses, kamu bakal dapat surat keterangan kehilangan yang sudah ditandatangani dan distempel oleh pihak kepolisian. Surat ini penting banget sebagai bukti formal bahwa ijazahmu benar-benar hilang, bukan karena alasan lain.
Kenapa Surat Keterangan Kehilangan dari Polisi Penting Banget?
Surat keterangan kehilangan dari polisi itu ibarat tiket masuk untuk mengurus penggantian ijazah. Tanpa surat ini, pihak sekolah atau universitas nggak akan memproses permohonanmu.
Selain surat keterangan kehilangan dari kepolisian, ada beberapa dokumen pendukung lain yang perlu kamu siapkan. Kelengkapan dokumen ini bakal mempercepat proses pengajuan penggantian ijazahmu.
Dokumen pendukung yang biasanya dibutuhkan antara lain:
Hubungi pihak sekolah atau universitas terkait untuk memastikan persyaratan dokumen yang dibutuhkan, karena mungkin ada perbedaan persyaratan antar institusi.
Setelah semua dokumen pendukung lengkap, langkah selanjutnya adalah mendatangi institusi pendidikan tempat kamu dulu memperoleh ijazah tersebut. Kalau ijazah SMA yang hilang, ya datang ke SMA tersebut. Kalau ijazah S1 yang hilang, ya datang ke universitas tempat kamu lulus.
Sampaikan maksud kedatanganmu kepada bagian administrasi atau bagian yang menangani urusan alumni. Petugas akan memeriksa kelengkapan dokumen dan melakukan verifikasi data kamu. Sebaiknya, bawa juga dokumen aslinya untuk berjaga-jaga jika diperlukan untuk verifikasi lebih lanjut.
Berapa Biaya yang Harus Disiapkan untuk Mengganti Ijazah?
Biaya penggantian ijazah bisa beda-beda, tergantung kebijakan masing-masing institusi pendidikan. Sebaiknya, tanyakan langsung kepada pihak sekolah atau universitas mengenai biaya penggantian ijazah sebelum kamu mengajukan permohonan.
Beberapa institusi mungkin nggak mengenakan biaya sama sekali, sementara yang lain mungkin mengenakan biaya administrasi tertentu. Biaya ini biasanya digunakan untuk menutupi biaya pencetakan dokumen pengganti dan biaya administrasi lainnya.
Selama proses verifikasi, pihak sekolah atau universitas mungkin akan menghubungi kamu untuk meminta informasi tambahan atau klarifikasi. Proses verifikasi ini mungkin memerlukan waktu beberapa hari atau bahkan beberapa minggu, tergantung pada kebijakan dan prosedur yang berlaku di institusi tersebut.
Setelah proses verifikasi selesai dan data kamu dinyatakan valid, pihak sekolah atau universitas akan menerbitkan surat keterangan pengganti ijazah atau duplikat ijazah. Surat keterangan ini berisi informasi yang sama dengan ijazah asli, seperti nama pemilik ijazah, tanggal lahir, nomor ijazah, nama sekolah atau universitas, dan tanggal kelulusan.
Apa Bedanya Surat Keterangan Pengganti Ijazah dan Duplikat Ijazah?
Penting untuk memahami perbedaan antara surat keterangan pengganti ijazah dan duplikat ijazah. Surat keterangan pengganti ijazah biasanya diterbitkan jika ijazah asli hilang atau rusak. Namun, surat keterangan pengganti ijazah biasanya memiliki masa berlaku tertentu.
Sementara itu, duplikat ijazah diterbitkan jika ijazah asli rusak parah atau nggak bisa dibaca lagi. Dalam beberapa kasus, institusi pendidikan mungkin hanya menerbitkan salah satu dari kedua jenis dokumen ini, tergantung pada kebijakan yang berlaku. Pastikan kamu memahami jenis dokumen yang kamu terima dan masa berlakunya (jika ada).
Surat keterangan pengganti ijazah atau duplikat ijazah ini memiliki kekuatan hukum yang sama dengan ijazah asli. Selain surat keterangan pengganti ijazah atau duplikat ijazah, ada beberapa dokumen lain yang bisa digunakan sebagai alternatif pengganti ijazah, yaitu transkrip nilai dan surat keterangan lulus.
Transkrip nilai bisa digunakan untuk membuktikan bahwa seseorang telah menyelesaikan pendidikan di suatu institusi pendidikan. Surat keterangan lulus adalah surat yang menyatakan bahwa seseorang telah lulus dari suatu institusi pendidikan, meskipun ijazahnya belum diterbitkan. Surat keterangan lulus biasanya diterbitkan oleh pihak sekolah atau universitas setelah seseorang dinyatakan lulus ujian akhir.
Kedua dokumen ini bisa digunakan untuk melamar pekerjaan atau melanjutkan studi ke jenjang yang lebih tinggi, terutama jika ijazah asli belum tersedia atau sedang dalam proses penggantian.
Ijazah memang memegang peranan krusial dalam berbagai aspek kehidupan, terutama dalam dunia kerja dan pendidikan. Semakin tinggi tingkat pendidikan yang dimiliki, semakin besar peluang untuk mendapatkan pekerjaan yang lebih baik dan gaji yang lebih tinggi. Ijazah juga bisa mempengaruhi jenjang karir seseorang.
Selain itu, ijazah juga bisa digunakan sebagai bukti kompetensi dan keahlian yang dimiliki seseorang. Ijazah juga bisa digunakan untuk mengikuti berbagai pelatihan dan sertifikasi profesional.
Jadi, jangan anggap remeh ijazah, ya! Jaga baik-baik dokumen penting ini agar nggak hilang atau rusak. Dengan mengikuti langkah-langkah di atas, kamu bisa mengurus penggantian ijazah dengan mudah dan cepat. Semoga berhasil!
